Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Codex Compliance is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

• Bedrijfsnaam: Codex Compliance
• Contactpersoon: Vince
• Vestigingsplaats: Regio Eindhoven, Noord-Brabant
• E-mail: vince@codexcompliance.nl
• KVK-nummer: 42011468

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Codex Compliance verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via het contactformulier op onze website. Het betreft de volgende gegevens:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Inhoud van uw bericht (optioneel)

3. Doel en rechtsgrond

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor het volgende doel:

• Het beantwoorden van uw contactaanvraag en het leveren van de gevraagde diensten.

De rechtsgrond voor deze verwerking is artikel 6 lid 1 sub b AVG: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Gegevens uit het contactformulier worden maximaal 12 maanden na het laatste contact verwijderd.

5. Cookies en tracking

Deze website plaatst geen cookies. Wij gebruiken geen Google Analytics, geen tracking pixels, geen sessie-recorders en geen externe scripts die persoonsgegevens verwerken.

Voor website-statistieken gebruiken wij Umami, een privacy-vriendelijke analytics-oplossing die volledig cookieloos werkt en geen persoonsgegevens verzamelt.

6. Doorgifte aan derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Voor het verzenden van e-mails gebruiken wij Resend als e-maildienstverlener. Met Resend hebben wij afspraken gemaakt over de bescherming van uw gegevens.

7. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: U heeft het recht om uw gegevens te laten verwijderen.
• Recht op beperking: U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te laten beperken.
• Recht op bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

U kunt een verzoek indienen via vince@codexcompliance.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen op uw verzoek.

8. Klacht indienen

Wij vinden het belangrijk dat u tevreden bent over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan. Mocht u desondanks een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Dit omvat onder andere:

• Versleutelde communicatie via HTTPS
• Geen opslag van formuliergegevens in een database
• Beperking van toegang tot persoonsgegevens
• Strenge beveiligingsheaders (HSTS, CSP, X-Frame-Options)

10. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

• E-mail: vince@codexcompliance.nl
• Vestiging: Regio Eindhoven, Noord-Brabant